De zaak in het kort
In deze zaak heeft een appartementseigenaar, [verzoeker], de rechtbank benaderd met een verzoek om inzage in de financiële administratie van de Vereniging van Eigenaren (VvE), waarvan hij lid is. [verzoeker] maakte bezwaar tegen de beperkingen die de VvE had opgelegd met betrekking tot de inzage in de financiële stukken, met name het betalingsgedrag van individuele leden. Hij verzocht de rechtbank om besluiten van de VvE hierover te vernietigen. De VvE stelde dat de beperkingen noodzakelijk waren om de privacy van de leden te waarborgen. De rechtbank moest beoordelen of deze beperkingen rechtmatig waren en of de besluiten van de VvE in stand konden blijven.
Het verloop van het proces en de feiten
[verzoeker] is eigenaar van een appartement en daarmee automatisch lid van de VvE. Volgens de splitsingsakte van de VvE heeft elke eigenaar recht op volledige inzage in de financiële administratie. [verzoeker] had in het verleden al eens succesvol een besluit van de VvE laten vernietigen door de kantonrechter, die het goedkeuren van de jaarrekeningen en de decharge van het bestuur over 2011 en 2012 ongeldig had verklaard. Na deze uitspraak werd [verzoeker] door de VvE toegestaan om de administratie in te zien bij het kantoor van de beheerder, maar niet online, en zonder toegang tot de betalingsgegevens van individuele leden.
Tijdens een algemene ledenvergadering (ALV) in mei 2014 werd een besluit genomen om deze beperkingen te handhaven, wat leidde tot verdere klachten van [verzoeker]. Hij voelde zich beperkt in zijn recht op informatie, wat volgens hem noodzakelijk was voor een verantwoord financieel beheer. Hij vroeg de kantonrechter om de besluiten van de ALV, waaronder de goedkeuring van de jaarrekeningen voor 2011, 2012, en 2013, en de decharge van de bestuurders, te vernietigen.
De VvE verdedigde de beperkingen als noodzakelijk voor de privacy van de leden. Ze stelden dat [verzoeker] wel toegang had tot de gezamenlijke financiële gegevens, maar niet tot de individuele betalingsgedragingen. Ze voerden aan dat de beperkingen in lijn waren met de moderne opvattingen over privacy, die niet in de oudere Splitsingsakte waren opgenomen.
De beslissing van de rechtbank
De rechtbank oordeelde dat de Splitsingsakte een duidelijk recht op volledige inzage in de administratie aan iedere eigenaar gaf. De beperking tot inzage van alleen de gezamenlijke betalingsachterstanden voldeed niet aan deze verplichting. De rechtbank vond dat het recht op informatie ook het recht op individuele betalingsgegevens omvatte, zonder dat dit automatisch betekende dat bankrekeningnummers moesten worden verstrekt.
De rechtbank erkende echter ook het belang van privacy. Ze stelde dat de VvE een overzicht van individuele betalingen en de data daarvan moest verstrekken, maar dat de privacy van leden beschermd moest worden door geen bankrekeningnummers of andere gevoelige gegevens te delen. Bovendien zouden de leden verantwoordelijk moeten omgaan met de verkregen informatie en zich onthouden van het aanspreken van elkaar buiten de formele vergaderingen om.
Het besluit van de ALV om de inzage te beperken werd vernietigd. Met betrekking tot de besluiten van de ALV op 3 september 2014 inzake de goedkeuring van de jaarrekeningen en de decharge van het bestuur, vond de rechtbank dat deze in overeenstemming waren met de wettelijke en statutaire bepalingen. De benoeming van een kascommissie in plaats van het inschakelen van een accountant werd als een toelaatbare en verstandige keuze gezien, gezien de kosten die een accountant met zich mee zou brengen. Er waren geen redelijke gronden geopperd om aan te nemen dat de VvE een onjuist financieel beheer voerde. Daarom werd het verzoek tot vernietiging van deze besluiten afgewezen.
De rechtbank besloot dat beide partijen hun eigen proceskosten moesten dragen, gezien het feit dat beide partijen deels in het gelijk en deels in het ongelijk waren gesteld.
Lees de originele uitspraak hier.
Disclaimer: Deze samenvatting is automatisch gegenereerd en kan daardoor fouten bevatten.
Raadpleeg altijd de originele uitspraak.
