De zaak in het kort
In deze zaak heeft de rechtbank Amsterdam uitspraak gedaan over geschillen binnen een Vereniging van Eigenaars (VvE) betreffende de rechtsgeldigheid van diverse besluiten die zijn genomen tijdens vergaderingen in oktober 2025. De verzoeker, een eigenaar van een appartementsrecht, betwistte onder andere de rechtsgeldigheid van de benoeming van het vastgoedbeheerbedrijf Delair, de goedkeuring van de jaarrekening, dechargeverlening van het bestuur, en besluiten over digitaal vergaderen en groot onderhoud. De rechtbank moest beoordelen of deze besluiten rechtsgeldig waren en of er voorlopige voorzieningen getroffen moesten worden.
Het verloop van het proces en de feiten
De rechtszaak begon met een verzoekschrift van de verzoeker, de heer [verzoeker], die de rechtsgeldigheid van de besluiten betwistte die tijdens de VvE-vergaderingen op 2 en 31 oktober 2025 waren genomen. Deze besluiten omvatten onder andere de goedkeuring van de notulen van de vorige vergadering, de jaarrekening van 2024, de begroting voor 2026, de benoeming van nieuwe bestuursleden, mandatering van het bestuur en de beheerder, het besluit om toekomstige vergaderingen via Zoom te houden, en het besluit over groot onderhoud.
De VvE was sinds 2021 beheerd door Delair Vastgoedbeheer B.V., hoewel Delair niet formeel tot beheerder was benoemd door een VvE-besluit. Op de vergadering van 2 oktober was geen quorum bereikt voor het besluit over groot onderhoud, waardoor een schriftelijke tweede vergadering op 31 oktober gehouden werd, waar het besluit alsnog werd aangenomen.
De beslissing van de rechtbank
De rechtbank verklaarde dat Delair niet rechtsgeldig als beheerder of bestuurder van de VvE was benoemd, omdat er geen formeel besluit van de vergadering was geweest dat haar tot beheerder benoemde. Dit betekende echter niet dat de acties van Delair automatisch ongeldig waren, aangezien de VvE zelf bevoegd was om op basis van door Delair gepresenteerde stukken besluiten te nemen.
De rechtbank oordeelde dat de notulen van de vergadering van 2024 rechtsgeldig waren vastgesteld, maar dat de goedkeuring van de jaarrekening over 2024 niet rechtsgeldig was, omdat er geen kascommissie was benoemd. Als gevolg daarvan werd ook het besluit tot déchargeverlening van het bestuur vernietigd.
Wat betreft de begroting voor 2026 vond de rechtbank dat deze wel rechtsgeldig was goedgekeurd, omdat de goedkeuring van de jaarstukken van 2024 geen directe invloed had op de begroting zelf.
De benoeming van nieuwe bestuursleden werd als rechtsgeldig beschouwd, aangezien er geen concrete bezwaren waren tegen de kandidaten en er voldoende oproepen waren gedaan voor mogelijke andere kandidaten.
Het besluit om Delair en het bestuur mandaten te geven voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden bleef in stand, hoewel Delair formeel niet als beheerder was benoemd. Dit besluit gold voor toekomstige, formeel benoemde beheerders.
Het besluit om digitaal te vergaderen werd nietig verklaard, aangezien de wet op dat moment niet toestond dat VvE-vergaderingen digitaal werden gehouden zonder fysieke aanwezigheid.
Het besluit over groot onderhoud, dat tijdens de schriftelijke vergadering van 31 oktober was genomen, werd eveneens nietig verklaard, omdat er geen regeling in de wet of statuten was voor schriftelijke besluitvorming zonder unanieme instemming van alle eigenaars.
De rechtbank wees de verzoeken om voorlopige voorzieningen, zoals het stoppen van het groot onderhoud en het verstrekken van inzage in en afgifte van stukken, af. Dit laatste omdat de verzoeker al toegang had tot veel documenten via een digitaal portaal en onvoldoende concreet had gemaakt welke stukken nog ontbraken.
Ook het verzoek om een onafhankelijk administratief bewaarder te benoemen werd afgewezen, aangezien de VvE hier zelf eerst over zou moeten beslissen.
De proceskosten werden gecompenseerd, wat betekent dat beide partijen hun eigen kosten moesten dragen.
Lees de originele uitspraak hier.
Disclaimer: Deze samenvatting is automatisch gegenereerd en kan daardoor fouten bevatten.
Raadpleeg altijd de originele uitspraak.
