De zaak in het kort
In deze zaak heeft de voorzieningenrechter van de Rechtbank Noord-Holland een oud bestuurder van een Vereniging van Eigenaars (VvE) veroordeeld tot het afgeven van de (digitale) administratie en een laptop van de VvE aan het nieuwe bestuur. Het oude bestuur, vertegenwoordigd door de oud bestuurder, had geweigerd deze administratie over te dragen, ondanks herhaalde verzoeken van het nieuwe bestuur. De rechter bepaalde dat de oud bestuurder de administratie binnen een bepaalde termijn moet overdragen, onder dreiging van een dwangsom.
Het verloop van het proces en de feiten
De VvE in kwestie is verantwoordelijk voor een appartementencomplex in [plaats 2]. De oud bestuurder, [gedaagde], was tot maart 2022 de enige bestuurder van de VvE. Na zijn aftreden was er een periode waarin de VvE zonder bestuur zat. Eind 2022 werd een nieuw bestuur aangesteld, maar door omstandigheden viel dit bestuur in augustus 2023 uit elkaar. Op 26 februari 2024 trad er opnieuw een nieuw bestuur aan, bestaande uit meerdere leden.
Het nieuwe bestuur probeerde in samenwerking met [gedaagde] de overdracht van de bestuursverantwoordelijkheden te regelen. Deze samenwerking verliep echter stroef, wat leidde tot conflicten. In april 2025 verzocht het nieuwe bestuur via een brief aan [gedaagde] om de volledige administratie over te dragen. [gedaagde] reageerde door te claimen dat hij geen andere administratie van de VvE had dan zijn eigen correspondentie.
Tijdens een Algemene Ledenvergadering op 2 juni 2025, waar [gedaagde] niet aanwezig was, werd het bestuur gemachtigd om een juridische procedure tegen [gedaagde] te starten om de administratie alsnog in bezit te krijgen.
De beslissing van de rechtbank
De rechtbank oordeelde dat er een spoedeisend belang was, omdat er een risico bestond dat [gedaagde] de administratie zou vernietigen. De rechter verwees naar jurisprudentie van de Hoge Raad, die stelt dat de administratie van een rechtspersoon, zoals een VvE, eigendom is van die rechtspersoon en dat deze bij bestuurswisselingen aan het nieuwe bestuur moet worden overgedragen.
Tijdens de zitting erkende [gedaagde] dat hij nog 18 mappen met fysieke administratie in zijn bezit had. Hij had administratie die niet meer onder de wettelijke bewaarplicht viel vernietigd, waardoor er geen 25 mappen meer waren. Ook erkende hij dat hij een laptop had die deels administratie van de VvE bevatte en deels zijn eigen privéadministratie. Hij bood aan zijn privéadministratie te verwijderen, zodat de laptop aan het nieuwe bestuur kon worden overgedragen.
De voorzieningenrechter besloot dat [gedaagde] de administratie van de VvE zonder voorwaarden aan het nieuwe bestuur moet overdragen. Deze overdracht moest plaatsvinden binnen twee weken na de betekening van het vonnis. Tevens moest hij, indien nog in bezit, USB-sticks met VvE-administratie aan de VvE afgeven. De vordering voor de afgifte van een printer werd niet gehandhaafd.
De rechter beperkte de gevorderde dwangsom tot €250 per dag, met een maximum van €10.000, indien [gedaagde] niet tijdig aan de veroordeling zou voldoen. De proceskosten werden tussen de partijen gecompenseerd, wat betekent dat iedere partij zijn eigen kosten draagt.
Deze uitspraak toont aan dat oud bestuurders verplicht zijn om bij een bestuurswissel de volledige administratie van de VvE over te dragen aan het nieuwe bestuur, om zo de continuïteit en het goede beheer van de VvE te waarborgen. De rechter benadrukte het belang van een spoedige overdracht om te voorkomen dat essentiële informatie verloren gaat of vernietigd wordt.
Lees de originele uitspraak hier.
Disclaimer: Deze samenvatting is automatisch gegenereerd en kan daardoor fouten bevatten.
Raadpleeg altijd de originele uitspraak.
