De zaak in het kort
In deze civiele rechtszaak bij de Rechtbank Rotterdam hebben de verzoekers, eigenaren van appartementen in een flatgebouw, een geschil met de Vereniging van Eigenaars (VvE) over de besluiten die tijdens een VvE-vergadering zijn genomen. De verzoekers hebben twijfels over de geldigheid van de stemprocedure en hebben de rechtbank verzocht de VvE te verplichten diverse documenten af te geven, waaronder de originele presentielijst en stemdocumenten van de vergadering. De rechtbank heeft dit verzoek afgewezen omdat de verzoekers onvoldoende belang hebben aangetoond, mede gezien de reeds uitgevoerde controles.
Het verloop van het proces en de feiten
De rechtbank heeft de zaak in eerste aanleg behandeld en beoordeeld. De verzoekers zijn appartementseigenaren en daarmee lid van de VvE van een groot flatgebouw dat in de jaren zeventig is gebouwd. Tijdens een vergadering van de VvE op 25 september 2025 zijn belangrijke besluiten genomen over groot onderhoud en verduurzamingsmaatregelen. Deze besluiten zijn aangenomen met een ruime meerderheid van stemmen, zoals blijkt uit de notulen van de vergadering. De verzoekers betwisten echter de geldigheid van de stemprocedure, bewerend dat stemmen mogelijk dubbel zijn geteld en dat de procedure niet transparant was, wat de rechtsgeldigheid van de besluiten ondermijnt.
In het incident hebben de verzoekers de rechtbank verzocht om de VvE te dwingen documenten af te geven die nodig zijn om de stemprocedure te controleren. Zij eisen inzage in de originele presentielijst van de vergadering, de schriftelijke volmachten en de stemresultaten per besluit. De VvE stelt dat er geen belang is bij het verzoek van de verzoekers, aangezien de stemmen zijn gecontroleerd door een onafhankelijke telcommissie en ook door een notaris.
De beslissing van de rechtbank
De kantonrechter heeft het verzoek van de verzoekers om inzage in de documenten afgewezen. De rechtbank oordeelde dat de verzoekers op basis van het Modelreglement geen recht hebben op de gevraagde stukken. Bovendien hebben de verzoekers volgens de rechtbank onvoldoende belang aangetoond bij hun verzoek om inzage, omdat de stemprocedure al tweemaal is gecontroleerd: eerst door een onafhankelijke telcommissie en daarna door een notaris.
De telcommissie, bestaande uit VvE-leden zonder bestuursfunctie, heeft de stemmen geteld en een overzicht gemaakt dat is ondertekend door de leden van de commissie. Daarnaast heeft een notaris, op verzoek van de VvE, de geldigheid van de stemming gecontroleerd en bevestigd dat de stemmen correct zijn uitgebracht en geteld. De notaris heeft geen onregelmatigheden of bijzonderheden geconstateerd die de uitslag van de stemming zouden beïnvloeden.
De verzoekers hebben hun twijfels gebaseerd op het feit dat de zaal tijdens de vergadering niet vol was, maar de rechtbank vond dit argument onvoldoende, omdat volmachten een groot deel van de stemmen vertegenwoordigden. Ook het feit dat een andere notaris niet bereid was de stemming te controleren, werd door de rechtbank niet als relevant beschouwd voor de geldigheid van de controle door de notaris die wel betrokken was.
De kantonrechter heeft besloten dat er een nieuwe zitting zal worden gepland om de hoofdzaak verder te bespreken. De gemachtigden van beide partijen dienen hun beschikbaarheid voor de zitting door te geven. De rechtbank houdt verdere beslissingen aan in afwachting van de voortgang van de hoofdzaak.
Lees de originele uitspraak hier.
Disclaimer: Deze samenvatting is automatisch gegenereerd en kan daardoor fouten bevatten.
Raadpleeg altijd de originele uitspraak.
