VvE-besluiten vernietigd door schending oproeptermijn

In een zaak bij de rechtbank Midden-Nederland stonden twee appartementseigenaren tegenover hun Vereniging van Eigenaars (VvE). Het conflict draaide om het niet naleven van de oproeptermijn voor een vergadering. De eigenaren vroegen de rechter om de besluiten van die vergadering te vernietigen. De rechtbank gaf de eigenaren gelijk en vernietigde de besluiten vanwege de schending van de oproeptermijn.

Verloop van de procedure

De zaak begon met een verzoekschrift van de eigenaren, die zelf optraden in de procedure. De VvE diende een verweerschrift in en werd vertegenwoordigd door een gemachtigde. Tijdens de mondelinge behandeling op 17 december 2014 lichtten beide partijen hun standpunten toe.

Oproeptermijn bij de VvE-vergadering

De oproeptermijn voor VvE-vergaderingen is vastgelegd in het Modelreglement 1992. Dit reglement vereist dat oproepen minstens vijftien dagen voor de vergadering worden verzonden. Op 4 juni 2014 vond een eerste vergadering plaats zonder voldoende quorum, waarna een tweede vergadering op 19 juni 2014 werd gepland. De uitnodiging hiervoor werd echter pas op 12 juni 2014 verstuurd, waardoor de oproeptermijn werd geschonden.

Argumenten van beide partijen

De eigenaren stelden dat de besluiten van de tweede vergadering vernietigd moesten worden vanwege de te korte oproeptermijn. De VvE betoogde dat voor een tweede vergadering de oproeptermijn niet geldt als deze binnen twee tot zes weken na de eerste vergadering plaatsvindt.

Oordeel van de rechtbank

De rechtbank oordeelde dat de VvE de oproeptermijn inderdaad had geschonden. De kantonrechter benadrukte dat de oproeptermijn essentieel is en niet genegeerd mag worden, ook niet bij een tweede vergadering. De rechtbank verwierp het argument van de VvE dat de eigenaren geen belang hadden omdat ze aanwezig waren bij de tweede vergadering. Belangrijk was dat alle eigenaren correct en tijdig worden opgeroepen om hun rechten te kunnen uitoefenen.

Uitspraak en gevolgen

De rechtbank vernietigde de besluiten van de vergadering van 19 juni 2014. De VvE moest de proceskosten van de eigenaren vergoeden, begroot op € 77 aan griffierecht. Hiermee onderstreepte de rechtbank het belang van het naleven van de formele regels binnen VvE’s.

Vergelijkbare uitspraken

• VvE-besluiten vernietigd wegens agendafouten

  Deze zaak ging ook over de vernietiging van VvE-besluiten vanwege procedurele fouten. Hier werden besluiten vernietigd omdat agendapunten onterecht niet waren geplaatst, wat in strijd was met het modelreglement.

• VvE-besluiten vernietigd door afwezigheid lid

  In deze zaak werden VvE-besluiten vernietigd omdat een lid niet aanwezig kon zijn bij de vergadering, wat in strijd was met redelijkheid en billijkheid. Dit toont een andere reden voor vernietiging dan de oproeptermijn.

• Rechter vernietigt VvE-besluiten over beheerder en digitaal vergaderen

  Hier werden VvE-besluiten vernietigd vanwege onregelmatigheden rond de benoeming van een beheerder en digitaal vergaderen. Net als in de huidige zaak, draaide het om de rechtsgeldigheid van besluiten.

Bron

ECLI: ECLI:NL:RBMNE:2015:9915

Lees de originele uitspraak op Rechtspraak.nl

Deze samenvatting is met zorg samengesteld op basis van de oorspronkelijke uitspraak. Wilt u deze uitspraak gebruiken ter onderbouwing van een standpunt, procedure of besluit, raadpleeg dan altijd de volledige originele uitspraak.