In een recente zaak bij de Rechtbank Rotterdam stonden diverse appartementseigenaren tegenover hun Vereniging van Eigenaars (VvE). De eigenaren wilden dat de VvE documenten zou overhandigen die betrekking hadden op een vergadering waarin belangrijke besluiten werden genomen over het gebouw. Ze twijfelden aan de geldigheid van deze besluiten vanwege mogelijke onregelmatigheden bij de stemming. De rechtbank besloot dat de VvE de documenten niet hoefde te delen, omdat de eigenaren onvoldoende belang konden aantonen en de stemmingen al gecontroleerd waren door een onafhankelijke telcommissie en een notaris.
Aanleiding voor het verzoek om documenten
De appartementseigenaren hadden op 27 oktober 2025 een verzoekschrift ingediend. Zij waren van mening dat tijdens de VvE-vergadering van 25 september 2025, waar besluiten werden genomen over energiebesparing en groot onderhoud, de stemprocedure onregelmatig was verlopen. Hoewel het vereiste quorum en de benodigde meerderheid leken te zijn behaald, twijfelden de eigenaren aan de juistheid van de stemming. Ze vermoedden dat er mogelijk stemmen dubbel geteld waren en dat er sprake was van belangenverstrengeling.
Standpunt van de VvE
De VvE, vertegenwoordigd door het bestuur, was het niet eens met het verzoek van de eigenaren. De VvE benadrukte dat de stemmen waren geteld door een onafhankelijke telcommissie, bestaande uit VvE-leden zonder bestuursfunctie, en dat de uitslagen ook nog eens waren gecontroleerd door een notaris. Volgens de VvE waren er geen gewichtige redenen om de documenten aan de verzoekers te overhandigen.
De beslissing van de rechtbank
De kantonrechter oordeelde dat de verzoekers geen recht hadden op de gevraagde documenten onder het Modelreglement van de VvE. Dit reglement geeft inzage in de administratie van het gebouw en het beheer van de fondsen, maar de gewenste documenten vielen daar niet onder. Daarnaast stelde de rechtbank dat de verzoekers volgens de wet onvoldoende belang hadden bij de stukken, aangezien de stemuitslagen al twee keer onafhankelijk waren gecontroleerd.
Onafhankelijke controle van de stemming
De rechtbank benadrukte dat de telcommissie de vereiste quorum en de benodigde meerderheid had bevestigd. Vervolgens had een notaris de geldigheid van de stemming gecontroleerd en bevestigd dat de stemmen correct waren geteld. Er waren geen concrete aanwijzingen dat de telling onjuist was, en de verzoekers hadden hun twijfels niet verder kunnen onderbouwen.
Vervolg van de procedure
De kantonrechter wees het verzoek van de eigenaren af. Er zal een nieuwe zitting worden gepland om de hoofdzaak te bespreken, waarbij rekening wordt gehouden met de agenda’s van beide partijen. De gemachtigden van de partijen moeten binnen 14 dagen hun beschikbaarheid voor de komende maanden doorgeven.
Vergelijkbare uitspraken
Bron
ECLI: ECLI:NL:RBROT:2026:2327
Lees de originele uitspraak op Rechtspraak.nl
Deze samenvatting is met zorg samengesteld op basis van de oorspronkelijke uitspraak. Wilt u deze uitspraak gebruiken ter onderbouwing van een standpunt, procedure of besluit, raadpleeg dan altijd de volledige originele uitspraak.
