De zaak in het kort
In deze zaak heeft de rechtbank Midden-Nederland zich gebogen over een geschil binnen een Vereniging van Eigenaars (VvE) in verband met diverse besluiten die in een vergadering op 21 november 2023 zijn genomen. De verzoekster, een lid van de VvE, heeft de rechtbank verzocht om deze besluiten nietig te verklaren of te vernietigen. Het belangrijkste bezwaar van de verzoekster betrof de financiële administratie van de VvE, inclusief de vaststelling van de balans en exploitatierekening over de jaren 2021 en 2022, en het overhevelen van een exploitatieoverschot naar de algemene reserve. De rechtbank heeft uiteindelijk besloten om de besluiten van de VvE met betrekking tot de balans en exploitatierekening van het jaar 2021 nietig te verklaren, maar de overige verzoeken van de verzoekster afgewezen.
Het verloop van het proces en de feiten
Het conflict vindt zijn oorsprong in de besluiten die zijn genomen tijdens de vergadering van de VvE op 21 november 2023. Deze besluiten omvatten onder andere de goedkeuring van de balans en exploitatierekening van de VvE voor de jaren 2021 en 2022, en de beslissing om het exploitatieoverschot van 2022 aan de algemene reserve toe te voegen. De verzoekster heeft bezwaar gemaakt tegen deze besluiten, met name omdat zij van mening is dat de administratie van de VvE niet correct werd gevoerd en dat er sprake was van een ongeoorloofde vermenging van administraties tussen verschillende VvE’s.
De verzoekster heeft door de jaren heen meerdere juridische stappen ondernomen om soortgelijke besluiten aan te vechten. In eerdere rechtszaken zijn sommige besluiten door de rechtbank nietig verklaard, zoals de jaarrekeningen over de jaren 2018, 2019 en 2020, en besluiten met betrekking tot exploitatiebegrotingen. Deze nietigverklaringen waren onder meer gebaseerd op het feit dat de administraties van verschillende VvE’s niet gescheiden werden gevoerd.
Tijdens de mondelinge behandeling op 31 juli 2024 voerde de verzoekster, bijgestaan door haar gemachtigde, haar argumenten aan tegen de VvE en de bestuurder. De bestuursleden van de VvE verdedigden de besluiten en betoogden dat de administraties inmiddels gescheiden zijn en dat de besluiten rechtmatig zijn genomen.
De beslissing van de rechtbank
De rechtbank heeft de zaak uitgebreid beoordeeld en maakte een onderscheid tussen de verschillende besluiten die op de vergadering van 21 november 2023 zijn genomen. De kantonrechter heeft besloten dat de besluiten tot vaststelling en goedkeuring van de balans en exploitatierekening van de VvE voor het jaar 2021 nietig zijn. Dit besluit was in strijd met wettelijke regels, aangezien het niet vooraf ter toetsing aan de kascommissie was voorgelegd, zoals vereist.
Ten aanzien van de besluiten over de balans en exploitatierekening van 2022 en het overhevelen van het exploitatieoverschot naar de algemene reserve, heeft de rechtbank geen reden gevonden om deze nietig te verklaren of te vernietigen. De rechtbank oordeelde dat de balans en exploitatierekening van de VvE correct waren opgesteld en dat er geen aanwijzingen waren dat de administratie van de VvE niet aan de wettelijke eisen voldeed.
De overige verzoeken van de verzoekster, waaronder het verzoek om een vervangende machtiging voor het ontslag van de bestuurder en de benoeming van een externe beheerder, werden afgewezen. De rechtbank constateerde dat deze kwesties eerder waren besproken en besloten in de vergaderingen van de VvE, en dat er geen nieuwe feiten of omstandigheden waren die een heroverweging van deze besluiten rechtvaardigden.
De proceskosten werden gecompenseerd, wat betekent dat beide partijen hun eigen kosten dragen. De rechtbank benadrukte dat hoewel de verzoekster terecht enkele vraagtekens bij het bestuur stelde, zij niet kon aantonen dat er een juridisch relevant belang was dat haar verzoeken rechtvaardigde.
In het licht van deze overwegingen heeft de rechtbank de meeste verzoeken van de verzoekster afgewezen, met uitzondering van de nietigverklaring van de besluiten over de balans en exploitatierekening van 2021. Hiermee heeft de rechtbank een duidelijke lijn getrokken in de verantwoordelijkheden en verplichtingen van de VvE met betrekking tot de financiële administratie en besluitvorming.
Lees de originele uitspraak hier.
Disclaimer: Deze samenvatting is automatisch gegenereerd en kan daardoor fouten bevatten.
Raadpleeg altijd de originele uitspraak.
