De zaak in het kort
In deze zaak heeft de rechtbank Rotterdam uitspraak gedaan in een kort geding tussen een Vereniging van Eigenaars (VvE) en haar voormalige beheerder, [gedaagde] B.V. De VvE eiste de overdracht van haar administratie van de voormalige beheerder, die deze administratie onder zich hield in afwachting van betaling van een vermeende vordering op de VvE. De rechtbank heeft geoordeeld dat de VvE recht heeft op haar administratie, op voorwaarde dat zij zekerheid stelt voor de door [gedaagde] geclaimde vordering. De zaak draait om het recht van de VvE om toegang te krijgen tot haar eigen administratie, noodzakelijk voor het opstellen en corrigeren van jaarrekeningen.
Het verloop van het proces en de feiten
De procedure begon met een dagvaarding van de VvE op 6 augustus 2025. De VvE vroeg om de teruggave van haar administratie, die sinds 2015 door [gedaagde] was beheerd. De VvE stelde dat de administratie nodig was om de jaarrekeningen van de afgelopen jaren op te stellen en te corrigeren. [gedaagde] weigerde de administratie over te dragen zonder betaling van een vordering die zij claimde op de VvE.
Tijdens de zitting op 9 september 2025 waren vertegenwoordigers van beide partijen aanwezig. De VvE stelde voor om zekerheid te bieden voor de betaling door middel van een depot bij een notariskantoor, maar [gedaagde] hield vast aan haar eis dat de administratie niet zou worden verstrekt zonder betaling. [gedaagde] stelde bovendien dat de VvE een juridische procedure moest starten binnen 4 tot 6 weken na vrijgave van de administratie om de vordering aan te vechten, anders zou de zekerheid ten gunste van [gedaagde] vervallen.
De beslissing van de rechtbank
De rechtbank oordeelde dat de VvE recht heeft op haar administratie en dat zij een spoedeisend belang heeft, gezien de noodzaak om correcte jaarrekeningen op te stellen. De rechter vond het aannemelijk dat de VvE haar administratie nodig heeft voor de correctie van de jaarrekening 2021 en de opstelling van de jaarrekeningen van 2022 tot en met 2024.
De rechtbank stelde dat het niet kon vaststellen of de vordering van [gedaagde] op de VvE gegrond was zonder verder onderzoek, wat in een kort geding niet mogelijk is. Daarom werd besloten dat de VvE de administratie kon ontvangen, mits zij zekerheid stelde voor het bedrag van de vordering van [gedaagde].
Het vonnis bepaalde dat [gedaagde] de administratie inclusief alle digitale en fysieke gegevens, moet overdragen aan de VvE, op voorwaarde dat de VvE een bedrag van € 23.163,89 in depot stort bij een notariskantoor. De rechter legde een dwangsom op van € 1.000 per dag, tot een maximum van € 25.000, voor elke dag dat [gedaagde] in gebreke blijft na de betekening van het vonnis.
Verder oordeelde de rechtbank dat de proceskosten van € 1.228,47 voor rekening van [gedaagde] komen, omdat zij grotendeels ongelijk heeft gekregen. Het vonnis werd uitvoerbaar bij voorraad verklaard, wat betekent dat het direct ten uitvoer kan worden gebracht, ook als er hoger beroep wordt aangetekend.
De beslissing van de rechtbank benadrukt het recht van verenigingen van eigenaars om toegang te hebben tot hun eigen administraties en legt de nadruk op het bieden van zekerheid als redelijke voorwaarde voor de overdracht van die administratie. Deze uitspraak onderstreept ook de plicht van beheerders om bij het beëindigen van hun dienstverband de administratie over te dragen, zelfs als er een geschil is over openstaande vorderingen.
Lees de originele uitspraak hier.
Disclaimer: Deze samenvatting is automatisch gegenereerd en kan daardoor fouten bevatten.
Raadpleeg altijd de originele uitspraak.
