De zaak in het kort
In deze zaak heeft de voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Holland een oud-bestuurder van een Vereniging van Eigenaars (VvE) veroordeeld tot het overhandigen van de digitale administratie en een laptop van de VvE aan het nieuwe bestuur. De oud-bestuurder had geweigerd deze documenten en apparatuur over te dragen, ondanks herhaalde verzoeken van het nieuwe bestuur. De rechter heeft geoordeeld dat de administratie eigendom is van de VvE en bij een bestuurswissel moet worden overgedragen aan het nieuwe bestuur.
Het verloop van het proces en de feiten
De VvE is de vereniging van eigenaars van een appartementencomplex in een bepaalde plaats, bestaande uit meerdere bedrijfsruimten, woningen, bergingen en parkeerplaatsen. De gedaagde, voormalig bestuurder van de VvE, was tot maart 2022 in functie en heeft daarna zijn functie neergelegd. Sindsdien heeft de VvE te maken gehad met bestuurswisselingen en perioden zonder bestuur.
Op 26 februari 2024 trad een nieuw bestuur aan, maar er ontstonden problemen met de overdracht van de administratie van de voormalige bestuurder naar het nieuwe bestuur. Ondanks herhaalde verzoeken en een formele sommatiebrief op 2 april 2025, bleef de oud-bestuurder weigeren de administratie over te dragen. Zijn advocaat meldde de VvE dat hij geen administratie onder zich had, behalve zijn eigen correspondentie.
Tijdens een algemene ledenvergadering op 2 juni 2025 werd de kwestie besproken en kreeg het bestuur de machtiging om een juridische procedure tegen de oud-bestuurder te starten. De VvE vorderde dat de oud-bestuurder op straffe van een dwangsom de administratie en een laptop binnen twee dagen na betekening van het vonnis zou overhandigen. Ook eiste de VvE dat de proceskosten door de oud-bestuurder zouden worden gedragen.
De beslissing van de rechtbank
De rechter oordeelde dat er een spoedeisend belang was, gezien de vrees dat de oud-bestuurder de administratie zou vernietigen. De administratie behoort volgens de Hoge Raad toe aan de rechtspersoon, in dit geval de VvE, en moet na een bestuurswisseling worden overgedragen. De voorzieningenrechter verwees hierbij naar artikel 38 lid 4 van het Modelreglement 1992. De oud-bestuurder had tijdens de zitting bevestigd dat hij nog 18 mappen fysieke administratie in zijn bezit had, evenals een laptop die deels de administratie van de VvE bevatte.
De rechter besliste dat de oud-bestuurder, die sinds maart 2022 geen bestuurder meer is, de administratie zonder nadere voorwaarden aan het nieuwe bestuur moest overdragen. Ook USB-sticks met VvE-administratie moesten worden overhandigd.
Daarnaast werd bepaald dat de oud-bestuurder zijn privé-administratie van de laptop moest verwijderen, waarna de laptop met VvE-administratie aan het nieuwe bestuur moest worden gegeven. De rechter stelde een termijn van twee weken voor deze overdracht en legde een dwangsom op van €250 per dag, met een maximum van €10.000, voor elke dag dat de oud-bestuurder niet aan de veroordeling voldeed.
De eisen betreffende de printer werden niet gehandhaafd. Wat betreft de proceskosten, besloot de rechter dat elke partij de eigen kosten zou dragen. Het vonnis werd uitvoerbaar bij voorraad verklaard, wat betekent dat het direct kan worden uitgevoerd, zelfs als er hoger beroep wordt ingesteld. De overige eisen van de VvE werden afgewezen.
Deze uitspraak onderstreept het belang van een correcte overdracht van bestuursdocumenten bij een bestuurswisseling in een VvE en bevestigt de verplichting van voormalige bestuurders om mee te werken aan een soepele overgang. De rechterlijke beslissing zorgt ervoor dat de nieuwe bestuurders hun verantwoordelijkheden effectief kunnen uitvoeren met toegang tot alle noodzakelijke administratieve documenten.
Lees de originele uitspraak hier.
Disclaimer: Deze samenvatting is automatisch gegenereerd en kan daardoor fouten bevatten.
Raadpleeg altijd de originele uitspraak.
