In deze zaak heeft de voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Holland bepaald dat een oud-bestuurder van een Vereniging van Eigenaars (VvE) de VvE-administratie moet overdragen aan het nieuwe bestuur. De oud-bestuurder had geweigerd om de digitale administratie en een laptop aan het nieuwe bestuur te geven, ondanks meerdere verzoeken. De rechter besloot dat deze administratie eigendom is van de VvE en bij een bestuurswissel moet worden overgedragen.
Problemen bij de overdracht van de VvE-administratie
De VvE, verantwoordelijk voor een appartementencomplex met diverse bedrijfsruimten en woningen, onderging in maart 2022 een bestuurswisseling. De oud-bestuurder, die zijn functie toen neerlegde, had sindsdien de administratie niet overgedragen aan het nieuwe bestuur. Dit leidde tot problemen, vooral nadat het nieuwe bestuur op 26 februari 2024 aantrad. Ondanks herhaalde verzoeken en een sommatiebrief op 2 april 2025, bleef de oud-bestuurder weigeren.
Formele stappen door de VvE
Tijdens een algemene ledenvergadering op 2 juni 2025 besloot de VvE om juridische stappen te ondernemen. Zij eisten dat de oud-bestuurder de administratie en een laptop met VvE-gegevens zou overdragen, onder dreiging van een dwangsom. Ook wilden ze dat hij de proceskosten zou betalen.
Rechterlijk oordeel over de overdracht
De rechter concludeerde dat er spoedeisend belang was, vanwege de mogelijkheid dat de oud-bestuurder de administratie zou kunnen vernietigen. Volgens de rechter behoort de administratie aan de VvE toe en moet deze na een bestuurswissel worden overgedragen. De oud-bestuurder had toegegeven nog mappen met fysieke administratie en een laptop met VvE-gegevens te bezitten.
Uitspraak: overdracht en dwangsom
De rechter bepaalde dat de oud-bestuurder de administratie binnen twee weken moest overdragen, inclusief USB-sticks met VvE-gegevens. Hij moest zijn privé-administratie van de laptop verwijderen, waarna deze aan het nieuwe bestuur moest worden gegeven. Een dwangsom van €250 per dag, met een maximum van €10.000, werd opgelegd voor elke dag dat de overdracht uitbleef.
De rechter besloot dat iedere partij de eigen proceskosten moest dragen en dat het vonnis direct uitvoerbaar was, ook als er hoger beroep zou volgen.
Vergelijkbare uitspraken
Bron
ECLI: ECLI:NL:RBNHO:2025:15861
Lees de originele uitspraak op Rechtspraak.nl
Deze samenvatting is met zorg samengesteld op basis van de oorspronkelijke uitspraak. Wilt u deze uitspraak gebruiken ter onderbouwing van een standpunt, procedure of besluit, raadpleeg dan altijd de volledige originele uitspraak.
