VvE dwingt overdracht stookkostenadministratie af

In deze zaak stond de Vereniging van Eigenaars (VvE) van een gebouw, aangeduid als [VvE 2], tegenover een voormalige administrateur, [appellante], die onder de naam Vivere VvE Beheer en Administraties opereert. Het geschil ging over de overdracht van de stookkostenadministratie en bijbehorende documenten. Het gerechtshof in Den Haag oordeelde dat [appellante] verplicht is om deze documenten volledig over te dragen.

Geschil over overdracht stookkostenadministratie

Het conflict ontstond toen [VvE 2], samen met andere VvE’s, een gemeenschappelijke cv-ketel gebruikte. [appellante] was tot december 2020 de administrateur van deze VvE’s. Na de overname door een nieuwe beheerder, 24/7 VvE Beheer B.V., werd [appellante] herhaaldelijk gevraagd om de administratie over te dragen, waaronder documenten over de stookkosten en jaarrekeningen. Ondanks toezeggingen van [appellante], werden niet alle gevraagde documenten geleverd.

Beoordeling door het gerechtshof

In eerste aanleg oordeelde de rechtbank dat [appellante] deze documenten moest overhandigen. [appellante] en een andere VvE gingen in hoger beroep en stelden dat alle beschikbare documenten al waren verstrekt en dat de ontbrekende stukken niet bestonden. Zij vroegen om terugbetaling van de opgelegde dwangsom en om veroordeling van [VvE 2] in de proceskosten.

Uitspraak: verplichting tot overdracht en dwangsom

Het gerechtshof oordeelde dat [appellante] de gevraagde documenten alsnog moest verstrekken aan [VvE 2]. Dit was gebaseerd op eerdere toezeggingen in e-mails van [appellante]. De dwangsom van €500 per dag, met een maximum van €10.000, werd gerechtvaardigd geacht om naleving van de verplichtingen te stimuleren. Daarnaast moest [appellante] de proceskosten betalen voor zowel de eerste aanleg als het hoger beroep.

Gecorrigeerde jaarrekeningen

Ook in incidenteel hoger beroep oordeelde het hof dat [VvE 2] recht had op gecorrigeerde jaarrekeningen, omdat de eerder verstrekte documenten onjuist waren. Het vonnis van de rechtbank werd bekrachtigd, met uitzondering van enkele reeds verstrekte stukken. Voor [VvE 1] werd het vonnis vernietigd, aangezien deze VvE niet langer betrokken was na de overname van het beheer.

Vergelijkbare uitspraken

• VvE wint zaak over overdracht administratie aan nieuwe beheerder

  Deze zaak ging ook over de overdracht van administratie aan een nieuwe beheerder. De VvE moest naar de rechter stappen om de oude beheerder te dwingen de administratie over te dragen, vergelijkbaar met de huidige zaak.

• VvE krijgt administratie terug na kort geding tegen beheerder

  In deze zaak kreeg de VvE haar administratie terug na een kort geding tegen de beheerder. Net als in de huidige zaak was er een conflict over de overdracht van administratieve documenten.

• VvE krijgt onterecht betaald bedrag van beheerder terug

  Deze zaak betrof een conflict over onverschuldigde betalingen aan een beheerder. Hoewel het onderwerp verschilt, speelt de rol van de beheerder en de financiële administratie een vergelijkbare rol.

Bron

ECLI: ECLI:NL:GHDHA:2025:2661

Lees de originele uitspraak op Rechtspraak.nl

Deze samenvatting is met zorg samengesteld op basis van de oorspronkelijke uitspraak. Wilt u deze uitspraak gebruiken ter onderbouwing van een standpunt, procedure of besluit, raadpleeg dan altijd de volledige originele uitspraak.